Hvordan bygger jeg opp et tilbud med materiell og arbeidstid i SmartCraft Spark?

Slik legger du til kostnader i tilbudet – materiell og arbeidstid med dine forhåndsinnstilte påslag.

Innhold:

1. Hvordan opprette et nytt tilbud (samt oversikt i kalkulasjonsmodus)
2. Opprette prosjektdeler og legge inn kostnader
3. Legge til produkt
4. Legge til eget produkt
5. Legge til pakke
6. Legge til arbeid

7. Legge til egendefinert element (der du selv bestemmer pris og beskrivelse)

   _______________________________________________________________________________

   For å opprette et nytt tilbud i SmartCraft Spark kan du enten velge

• «Nytt tilbud» direkte fra startsiden (Dashbord). Denne knappen finner du oppe til høyre i bildet!
• Alternativt går du inn under «Tilbud» i venstremenyen og velger deretter «Tilbudsliste».

Akkurat som på startsiden har du nå en knapp oppe til høyre «Nytt tilbud».

Deretter fyller du inn tilbudsnavn, evt. prosjektnummer (for eksempel dagens dato) og velger en saksbehandler. Til slutt trykker du på «Opprett tilbud».

Etter du har gjort dette er du inne i selve tilbudet, og nærmere bestemt «kalkulasjons»modus (a).

• For å kunne begynne å legge inn kostnader – materiell og arbeidstid – må du først opprette et nytt område (b)

_______________________________________________________________________________

2. Når du har opprettet et nytt område:

• Dobbeltklikk på «nytt område» for å bytte navn på den (a).
• For å begynne å legge inn materiell og arbeidstid trykker du på «+» i området du vil legge til kostnader (b).
• Ekstra info: Du kan også opprette seksjoner og underseksjoner for å lage flere nivåer i kalkylen din (c).

_______________________________________________________________________________

3. Legg til produkt   
Velger du «legg til produkt» (etter at du har trykket på plusstegnet som i punkt 2), kommer vareregisteret opp der du kan søke på El-nummer eller navn på vare (a). 

Her får du tilgang til alle varer med El-nummer. Du kan også:

• Filtrere på kategorier til venstre (b).

• For å legge til varer angir du antall, og trykker deretter på det grønne plusstegnet til høyre (c).

  
  

_______________________________________________________________________________

4. Legg til egendefinerte produkter 
Forutsetter at du har opprettet egne produkter i menyen som vist på bildet nederst til venstre

• Velger du «Legg til egendefinert produkt» (etter at du har trykket på plusstegnet som i punkt 2), får du opp listen din med egne produkter:

• For å legge til produkter – velg først antall og klikk deretter på det grønne plusstegnet til høyre!  

 _______________________________________________________________________________

5. Legg til pakke 
Det finnes ferdige pakker i Spark, men du kan også opprette egne pakker hvis du ønsker det.

Pakker kan bygges opp ved hjelp av både ressurser/arbeidstid, varer med El-nummer, egne produkter eller egendefinerte elementer (der du selv bestemmer kostnad og beskrivelse på elementet).

Når du får opp menyen for å legge til pakker (etter at du har trykket på plusstegnet som i punkt 2), velger du:

• «Firmapakkekategorier» eller «SmartCraft Spark-pakkekategorier» (a).
• Du kan filtrere på kategori (b) og søke etter pakker (c).
• For å legge til pakker i tilbudet velger du først antall – og trykker deretter på det grønne plusstegnet (d).

 _______________________________________________________________________________

6. Legg til arbeid 
Velger du «Legg til arbeid» (etter at du har trykket på plusstegnet som i punkt 2), kan du velge blant de ulike ressursene/timekategoriene du har lagt inn under hovedmenyen «Prissetting».

• Velg antall timer for den aktuelle ressursen, og trykk deretter på det grønne plusstegnet (a) for å legge timene til i tilbudet (og aktuelt område).

  _______________________________________________________________________________

7. Legg til egendefinert element 
Har du noe du vil gi en egen pris og beskrivelse? Det kan være materiell som ikke finnes med El-nummer, et tilbud fra en leverandør, bilkostnad eller leie av spesialverktøy – da kan du legge til egne element!

• Trykk først på plusstegnet på det aktuelle området som i punkt 2. Deretter fyller du inn navn, enhetskost og antall.